まずは、紅陵祭のブースで実施する企画から打ち合わせスタート。メンバーそれぞれが考えてきた、文化的習慣などを楽しみながら理解できる企画のテーマ（タイトル）、内容、必要なものを紙に記入。ホワイトボードにそれぞれのメンバーが書いた紙を貼っていきました。ボードには、「国旗・あいさつクイズ」「フラッシュゲーム」「各国じゃんけん」「各国の料理写真当て」などなど、たくさんのアイデアが並びました。

ボードに貼ったアイデアの中から、組み合わせでできそうなもの。加えたほうがいいものなどを話し合い。活発な議論からアイデアを絞っていきました。最後は1人1票の投票制で、フラッシュゲームと各国のゲーム、各国ジャンケン(景品付き)の3つの企画に決定しました。

メンバーは続いて、ブックレット、リーフレット制作の打ち合わせにうつります。こちらは紅陵祭の出展ブースとは違い、文化的違いを理解するために、「勉強になるもの」「タメになるもの」「発見になるものを」をコンセプトに制作。国際学部生に向けた、紙ベース250件、Web70件のアンケート結果をもとに、それぞれが考えてきたアイデアをボードに貼り、打ち合わせを行いました。食の紹介や各国の豆知識、各国の風景などさまざまな要素を盛り込み、リーフレットはA4判・両面、ブックレットはA4判・８ページで制作することに決定しました。ブースやツールごとに訴求したいポイントを明確にした企画が無事完成。

メンバーの全員が1年生で構成されており、CGRGが挑戦する文化的違いのボーダレス化は、イベントやツールをきっかけに着実な歩みで日本人学生と留学生に広がりはじめています。